일본 마이넘버카드 발급 방법 : 신청 절차, 준비물, 수령 기간

일본에서 한 번쯤은 마이넘버카드를 만들어야 할지 고민하게 됩니다.

처음 마이넘버카드가 제도가 도입되었을 때는 크게 필요성을 느끼지 못했지만, 요즘엔 마이넘버카드로 인한 편리함을 자주 느끼곤 합니다.

주민표를 발급받아야 하거나 각종 행정 서비스를 이용해야 할 때, 그리고 최근에는 건강보험증 기능까지 통합되면서 활용 범위가 더욱 넓어졌습니다.

이번 글에서는 일본 마이넘버카드 신청 방법과 준비물, 수령 절차, 신청 전 알아두면 좋은 주의사항까지 정리해 보겠습니다.

 

일본 생활에 필요한 주요 행정 절차를 먼저 확인하고 싶다면 아래 글을 참고해 보세요.

일본 행정 절차 총정리 : 주민표, 마이넘버, 건강보험, 연금까지

 

목차

 

1. 마이넘버카드란 무엇인가?

[출처:デジタル庁]

마이넘버카드(マイナンバーカード)는 일본 정부가 발급하는 IC칩 내장형 공적 신분증입니다.

사진과 같이 카드 앞면에는 이름, 주소, 생년월일, 성별, 본인 얼굴사진이 표시되며, 뒷면에는 개인별로 부여되는 12자리 고유 번호가 기재되어 있습니다.

외국인이라도 중장기 체류 자격을 소지하고 일본 지자체에 주민등록이 되어 있다면 누구나 신청하여 받을 수 있습니다.

 

 

2. 마이넘버카드는 꼭 만들어야 할까?

결론부터 말하면 반드시 만들어야 하는 것은 아닙니다.

실제로 마이넘버카드가 없어도 일본에서 생활하는 데 지장은 없습니다. 외국인에게는 상시 휴대 의무가 있는 '재류카드'가 공식 신분증 역할을 하기 때문에, 신분 확인이나 대부분의 일상적인 행정 절차를 진행할 수 있습니다.

 

하지만 일본에서 장기 거주를 계획하고 있다면 초기 정착 단계에서 미리 만들어 두는 편이 편리합니다. 처음에는 쓸 일이 없어 보여도 주소 변경, 금융 거래, 의료기관 방문 등 시간이 지날수록 마이넘버카드가 요구되거나 이를 통해 시간을 대폭 절약할 수 있는 상황이 많아지기 때문입니다.

특히 평일에 구청이나 시청을 방문하기 어려운 직장인, 학생이라면 마이넘버카드의 편리함을 더욱 크게 체감할 수 있습니다.

 

 

3. 마이넘버카드를 만들면 편리한 점

(1) 편의점 증명서 발급 서비스 이용 가능

마이넘버카드가 주는 가장 큰 장점은 바로 편의점 매장 내 멀티복합기를 이용한 행정 서류 발급입니다.

주민표나 인감증명서 등이 필요할 때 예전에는 평일 낮에 주소지 관할 구청을 직접 방문해야 했습니다. 직장인의 경우 점심시간을 쪼개어 가야 하는 경우가 많은데, 사람이 붐비는 날에는 대기 시간이 길어져 정작 점심도 제대로 못 먹고 서류만 겨우 떼서 복귀하곤 했습니다.

하지만 마이넘버카드가 있으면 주말이나 퇴근 후 늦은 시간에도 집 앞 편의점에서 몇 분 만에 주민표를 발급받을 수 있습니다. 구청 창구보다 수수료가 약 100엔 정도 저렴하다는 소소한 장점도 있습니다.

 

참고로 주민표는 은행 계좌 개설이나 휴대폰 개통 등 일본 생활에서 가장 자주 쓰이는 행정 서류입니다. 자세한 발급 방법은 아래 글을 참고해 주세요.

일본 주민표 발급 방법, 발급 장소, 준비물

 

(2) 본인 확인 절차 간소화

은행 업무, 사설 금융 서비스 가입, 선불카드 신청 및 다양한 온라인 플랫폼 인증 시 마이넘버카드는 사진이 포함된 확실한 공적 신분증으로 인정됩니다. 스마트폰 인식 기능을 지원하는 앱이 많아 본인 인증 절차가 매우 신속해집니다.

 

(3) 국민건강보험증 대체 가능

일본 정부의 정책 기조에 따라 마이넘버카드에 건강보험증 기능을 등록하여 사용할 수 있습니다.

실제 병원이나 약국에 방문했을 때 플라스틱 보험증을 접수처에 주고 대기할 필요 없이, 창구에 설치된 전용 리더기에 카드를 터치하고 안면 인식을 거치면 몇 초 만에 접수가 완료됩니다. 과거 진료 이력이나 처방 약 정보를 의료진과 안전하게 공유할 수 있어 보다 정확한 진료를 받는 데도 도움이 됩니다.

 

 

4. 마이넘버카드 신청 방법

마이넘버카드는 온라인(스마트폰, PC), 우편, 지자체 창구 방문 등 다양한 방식으로 신청할 수 있습니다. 이 중 스마트폰을 이용한 온라인 신청이 가장 대중적이며 간편합니다.

(1) 온라인 신청

가장 쉽고 빠른 방법입니다. 일본에 입국하여 전입신고를 마치면 집으로 '개인번호 통지서' 또는 '교부신청서'가 우편으로 발송됩니다. 해당 서류에 인쇄된 QR코드를 스마트폰 카메라로 스캔하면 전용 신청 사이트로 연결되며, 안내에 따라 이메일 주소 등록 후 스마트폰으로 촬영한 증명사진을 업로드하면 몇 분 만에 접수가 완료됩니다.

 

(2) 우편 신청

종이 교부신청서에 인적 사항을 기재하고 규격에 맞는 증명사진을 부착한 뒤, 동봉된 반신용 봉투에 넣어 우체통에 넣는 방식입니다. 스마트폰 조작이 어렵거나 기기 오류가 발생할 때 대안으로 활용하기 좋습니다.

 

(3) 시청 및 구청 창구 신청

일부 지자체에서는 주민들의 발급률을 높이기 위해 구청 내 전용 창구에서 신청을 직접 도와주기도 합니다. 현장에서 무료로 증명사진 촬영 서비스를 제공하는 지자체도 있으니 거주 구역의 홈페이지 공지사항을 확인해 보시는 것이 좋습니다.

 

 

5. 마이넘버카드 신청 시 준비물

어떤 방식으로 신청하든 기본적으로 필요한 사항은 다음과 같습니다.

• 마이넘버카드 교부신청서(QR코드 또는 우편용 서류)
• 증명사진 파일 또는 인화 사진(최근 6개월 이내 촬영, 모자 미착용, 정면, 밝은 배경)
• 재류카드 등 본인 확인이 가능한 신분증
• 연락 가능한 전화번호 또는 이메일 주소

만약 QR코드가 있는 신청서를 잃어버리셨더라도 걱정하실 필요 없습니다.

재류카드를 지참하고 관할 구청 창구를 방문하면 본인 확인 후 즉시 새로운 신청서를 재발급해 줍니다.

 

 

6. 신청 후 수령까지 소요 기간

마이넘버카드는 신청 당일 즉시 발급되는 것이 아닙니다. 지정 기관에서 일괄 제작되어 지자체로 발송되기 때문에 일정 시간이 소요됩니다. 소요 기간은 지역과 시기에 따라 차이가 있지만 보통 3주에서 두 달 정도 걸립니다.

참고로 입학 시즌이나 이사철처럼 신청자가 많은 시기에는 예상보다 오래 걸릴 수도 있습니다.

부동산 계약, 금융 거래 등으로 인해 주민표 편의점 발급 등이 조만간 필요할 것으로 예상된다면 일본 정착 직후에 지체 없이 신청해 두는 것이 좋습니다.

 

 

7. 카드 수령 방법 및 지참물

카드가 구청에 도착하여 교부 준비가 완료되면, 집으로 '교부통지서(안내 엽서)'가 배달됩니다. 안내문에 적힌 내용을 확인하고 해당 지자체 창구를 방문하여 수령합니다. 지자체에 따라 방문 전 온라인이나 전화로 사전 예약이 필수인 곳도 있으니 엽서를 잘 읽어보셔야 합니다.

수령 시 필수 지참물은 다음과 같습니다.

• 교부통지서
• 재류카드 또는 운전면허증 등 사진이 부착된 공적 신분증
• 기존 통지카드(보유하고 있는 경우)

구청 창구에서 본인 확인 조회를 마친 후 현장에 마련된 단말기에서 카드의 비밀번호(전자증명서용 및 주민표 발급용 등)를 설정하게 됩니다. 이 비밀번호는 향후 편의점 서류 발급이나 온라인 로그인 시 계속 사용되므로 반드시 별도로 메모해 두시기 바랍니다.

 

 

8. 마이넘버카드 신청 전 알아두면 좋은 사항

(1) 비밀번호 연속 오류 시 잠김 현상

카드를 수령할 때 설정한 숫자가 포함된 비밀번호는 연속으로 3회~5회(종류에 따라 상이) 오입력하면 보안을 위해 카드가 잠겨버립니다. 잠금을 해제하려면 평일 업무시간에 재류카드와 마이넘버카드를 들고 다시 구청 창구를 방문해야 하므로 비밀번호 관리에 유의해야 합니다.

 

(2) 이사(전입·전출) 시 카드 주소 변경 필수

마이넘버카드를 발급받은 후 이사를 하게 된다면, 새 거주지 구청에 전입신고를 할 때 마이넘버카드도 함께 제출하여 뒷면에 새로운 주소를 기재하고 IC 칩 정보를 갱신해야 합니다. 주소 변경을 하지 않고 방치하면 신분증으로서의 효력을 잃거나 카드 자체가 유효기간 만료 전 정지될 수 있습니다.

 

 

9. 자주 묻는 질문

(1) 외국인도 마이넘버카드를 신청할 수 있나요?

네, 가능합니다. 체류 자격 종류와 상관없이 일본에 3개월 이상 중장기 체류하며 주민등록을 마친 외국인이라면 누구나 발급 대상입니다. 단, 카드의 유효기간이 기본적으로 현재 소지한 재류카드의 체류 기간(비자 만료일)과 연동되므로 비자를 갱신할 때마다 마이넘버카드 기한 연장 절차도 구청에서 함께 진행해 주셔야 합니다.

(2) 마이넘버카드는 의무 발급인가요?

아닙니다. 발급은 본인의 선택 사항입니다. 하지만 장기 거주 시 주소 증명이나 세금 업무, 의료보험 혜택 등 유기적인 행정 편의를 누리기 위해서는 발급받는 것이 편리합니다.

(3) 신청 비용이나 발급 수수료가 있나요?

생애 처음으로 마이넘버카드를 신규 발급받는 경우에는 수수료가 전액 무료입니다. 다만 본인의 과실로 카드를 분실하여 재발급을 신청하는 경우에는 약 1,000엔 안팎의 재발급 수수료가 청구됩니다.

(4) 편의점에서 몇 시부터 몇 시까지 서류 발급이 가능한가요?

일반적으로 오전 6시 30분부터 오후 11시까지 이용할 수 있습니다. (지자체 및 편의점 시스템 점검일 제외) 주말과 공휴일에도 구청 업무 시간 외에 이용할 수 있어 매우 유용합니다.

(5) 이사 후 전입신고 시 카드를 깜빡하고 안 가져가면 어떻게 되나요?

전입신고일로부터 일정 기간(통상 90일) 이내에 마이넘버카드를 지자체에 지참하여 주소 변경 처리를 하지 않으면 카드가 실효(무효화)될 수 있습니다. 전입신고를 하러 가실 때 반드시 재류카드와 마이넘버카드를 세트로 챙기는 습관을 들이는 것이 좋습니다.

 

 

10. 일본 생활의 편리함을 높여주는 마이넘버카드

마이넘버카드가 꼭 필요한지 의문이 들 수도 있고 초기에는 그 필요성을 체감하지 못할 수 있습니다. 앞서 말씀드렸듯 재류카드만 있어도 일상생활은 유지됩니다.

하지만 일본 생활의 연차가 쌓일수록 행정서류 제출, 연말정산(확정신고), 이사 등 관공서와 엮일 일이 생각보다 자주 발생합니다. 그때마다 소중한 연차나 시간을 써가며 구청 창구에서 오랜 시간 대기해야 하는 번거로움을 크게 줄여줄 수 있는 것이 마이넘버카드입니다.

의료보험 통합 등 정부 차원의 디지털 전환 작업도 가속화되고 있으니, 아직 발급받지 않으신 분들은 시간적 여유가 있을 때 미리 신청해 두시는 것을 권장합니다.

 

 

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